熟悉工具與流程,打下前線專業服務基礎
從學習日常工作工具、SOP 流程,到掌握與家長、學生互動的核心及常見問題應對。並且能獨立應對基本諮詢與溝通情境,成為品牌信任的第一窗口。
- 溝通表達力
- 靈活應變解決問題

雖然子墨過去其實有相關的工作經驗,但剛加入寰宇的第一週,仍感到有點興奮及緊張。除了要適應全新的環境,也需要花時間熟悉寰宇完整的課程體系,以及各部門之間的協作模式,對她來說一切都很新鮮,也充滿挑戰。
因此,她給自己的第一年目標,其實很單純——「先穩定、再成長」。先熟悉制度與流程,成為團隊中可靠又能獨立完成任務的夥伴,就是她最想達成的目標。
子墨說,這一年最大的挑戰,是同時面對從幼大到高中的「跨年齡段」課程。不僅要迅速掌握各階段的學習重點與升學方向,還得依據不同年齡層學生與家長的需求,靈活調整思維與應對方式。
她笑著說,有時資訊量一大,真的會有種「頭腦快打結」的感覺 (゚д゚)。但這時就會在心裡對自己喊話:「我可以的!」,讓自己冷靜下來,重新梳理思緒。
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為了突破這個困境,子墨也和我們分享她的小撇步——她開始建立自己的工作SOP與回覆模板,把每天遇到的突發狀況都記錄下來,慢慢整理出一套屬於自己的節奏與方法。她也提到,在這段過程中,主管給了她很多具體的指導:從升學制度的細節,到面對客訴時,如何兼顧立場與同理心。有了這些支持與指引,讓她在工作上更有信心,覺得自己不是孤軍奮戰,並感到滿滿的安全感~
\\ 三句話形容寰宇的工作氛圍!//
子墨回想,這一年讓她真正覺得自己「步上軌道」的時刻,是能獨立處理跨校區的行政協調與現場支援。
儘管剛開始對各項流程仍不熟悉,但主管仍願意給她機會嘗試——從參與招生討論、規劃新人培訓,到支援不同分校的任務,都讓她更深入了解教育現場的運作,也在過程中累積了寶貴經驗。現在的她,已經能在統整與溝通上發揮所長,成為團隊中可靠的後盾!
她笑著說,這段經歷不僅讓她在工作上變得更有自信了,也更懂得臨機應變。回顧當初為自己設定的第一年目標,「我想~第一階段的目標,應該已經達標了吧!」•̀.̫•́✧
從學習日常工作工具、SOP 流程,到掌握與家長、學生互動的核心及常見問題應對。並且能獨立應對基本諮詢與溝通情境,成為品牌信任的第一窗口。
熟悉各學制、升學制度與課程定位,理解學生學習銜接的關鍵差異。不論電話解說或校區說明,以問題診斷法釐清家長核心焦慮,轉化為教育決策的信任與陪伴者。
從「課程諮詢 → 到校接待與環境帶看 → 正式上課」,兼具溝通敏感度與執行精準度。打造信任—理解—報名三段式路徑,讓每次互動呈現品牌的溫度與專業形象。
談到未來的方向,子墨回說,希望自己能更深入了解「升學制度與課程脈絡」。她分享,許多家長在詢問時,其實不只是想了解流程,更在意課程是否真的能幫助孩子成長。如果她能更熟悉課程內容與升學方向,越能在回應中展現自信,贏得家長的信任。
子墨也期許自己,下一階段能從「執行者」進階成為「推動者」——不只是完成任務,而是能主動規劃、整合資源,協助團隊提升效率、優化流程,讓工作更有全局視野,為公司創造更高的價值。
